第八章“应用类文体”的主要功能就是，要阐述清楚应用文的含义、范畴和基本特征，以及社会上高频使用的书信、总结、调查报告和学术论文的文体功能及写作要点。

这个单元重点介绍应用文的含义、范畴和基本特征，以及书信、微信和电子邮件。

应用文

1.应用文概念

一种与日常生活联系密切、有固定程式、文字通俗、带有交际性质的应用性文体。应用类文体和功能性文体，即我们平时所说的记叙文、议论文、说明文，以及诗歌、散文、小说、戏剧，不属于一个层面、能够并列的概念。前者强调文体的实用功能，而后者则侧重于文体的表达功能。两者相互交叉和渗透。比如记叙文中的回忆录、方志、碑文，议论文中的演讲稿、学术论文，说明文中的广告、说明书、简历、解说词、文摘、讲义、章程、规则、守则、须知，以及文学体裁的广告词等，都属于应用文的范畴。

应用文具有独立的分类体系。根据应用领域可分为公务文体、文教文体、新闻文体、科技文体、广告文体、经济文体、司法文体、军事文体、外交文体、日常应用文体等类。还可分为私文书和公文书两大类。根据行文方向，有的还分成上行文、平行文、下行文，或问文、复文等。

应用文不同于文学创作的形象思维方式，不强调形象塑造和情节的艺术虚构，而是注重实用表述的逻辑条理，作者立意的直接表达，语言文字的简洁明快。尤其是公务文书、事务表格、个人简历、自荐书等，都强调信息传递的显豁和明了。当然，应用文体的写作，也不是绝对排斥文学的形象性和情感色彩，只不过是侧重于逻辑的思维条理而已。有些应用文体的文学色彩还十分浓厚，如对联、座右铭、文学广告、flash广告、谜语、祝词、演讲稿、短信文学、电子贺卡等。因此，我们讲应用文体的特点，是就应用文的主流形态而言。

应用文高频种类。每一个时代、每个专业领域甚至每个个人，都存在着特定的高频实用文类。时代变迁、专业领域发展和个体生存需求，都会经常使用一定的应用文体，以适应不同的文化环境。对于学生来说，记人叙事散文、杂感、演讲稿、读书报告、实验报告、综述、书信、个人简历、求职书、学术论文（包括毕业论文）、新闻报道、计划和总结等，是应该学习掌握的重点文体。

随着网络的迅速延伸，网络应用文获得了快速发展。其具体形态有电子邮件、电子日记、电子注册表、电子贺卡、电子名片、电子传真、电子公告、电子报表。学生今后需要写作和处理的应用文，将极大多数是网络化形态。网络应用文将成为应用文的主流形态。

2.应用文基本功能

具有鲜明的实用目的和明确的交际功能。任何一种应用文都具有特定的功用，会伴随着具体行动，起到一定的交际作用。比如写一封书信告诉家人，自己准备利用假期到贫困山区去进行学龄儿童失学的调查，不准备和家人外出旅游了。而家人获得这个信息以后就会进行另外的活动安排了。它的使用往往有着一定的时空范围，其表达的立意显豁明达。而一般文章则不同，它没有特定的实际功用和交际作用，所表达的往往是具有普遍意义的抽象主题，并以此来感染、教育、熏陶读者的。比如我们来看苏轼《志林》中的一段文字：

南史，刘凝之为人认所著履，即与之。此人后得所失履，送还，不肯复取。又沈驎士亦为邻人认所著履，驎士笑曰：“是卿履耶？”即与之。邻人得所失履，送还，驎士曰：“非卿履耶？”笑而受之。此虽小事，然处世当如驎士，不当如凝之也。

这段文字很难说有什么具体的实用功能和交际作用。它表现出两位雅士在为人处事方面所采取的不同方法和态度。其潜在的文化内涵是超越文本所处时代的。它对读者的思想、情感和性格的影响，是随着时代的发展永远不会结束。

3. 应用文表达手法

一般来说侧重于直接传递信息的记叙、说明和议论，而不多使用间接表达思想和情感的抒情和描写。前者多用于一般文章，后者则在文学作品中使用比较普遍。如果一般性实用文使用过多的文学手法，常常会影响交际信息快捷、明了的表达。

4. 应用文结构方式。

常采用一种要素单一、程式化的简略型结构。有的只有开头、正文、结尾三个部分，有的分条列项或用图表。不讲究文学性结构技巧，如文脉、线索、过渡、照应、悬念、伏笔等，结构具有一定的跳跃性。

5. 应用文语言风格

一般强调平实、简洁、得体。为了提高信息传播效率，还逐渐形成了一些约定俗成的特定固化术语。比如书信中不同对象的提称语、启事语、祝颂语、具名语。对特定的写信对象、事由，都已经形成了一定的惯用词语。

书信

书信是人们广泛用于交际、大都短小的文字，是日常生活中联系工作、沟通情况、交流思想、研究问题等不可或缺的一种工具。一般分普通书信和专用书信两类。后者包括介绍信、证明信、慰问信、表扬信、祝贺信、喜报、申请书、决心书、倡议书、响应书、邀请书、挑战书、应战书、批准书等。写信要考虑对象，注意语气，表情达意，讲究格式。在网络时代，电子邮件、手机短信获得了迅猛的发展，已经成为书信的一种主流形态，是现代人际交流、信息传播的重要渠道。一封完整书信通常包括：信封和书信主体两大部分。