人际沟通会因为很多人际沟通特有的特点产生障碍,同时人际沟通作为一种信息通也会受到信息传递过程中干扰的影响。沟通的研究使心理学家们受到了很大的启发,他们相信为了克服沟通中的障碍,实现成功的沟通,交往者在不同的场合应选择相应的交往方式和技巧。
了解什么因素在影响沟通的进行,有利于我们提高沟通技巧,改进沟通品质,信息传速的各个环节常会受到某些因素的作用,从而影响人际沟通的进行。影响人际沟通的因素主要有以下几个方面。
(一)影响信息源的因素;
(1)信息源所使用的传播技术,包括信息源的语言文字表达能力、思考能力以及手势、表情等方面表达的优劣程度。
(2)信息源的态度,包括是否自信、尊重对方、竭力使对方对沟通感兴趣等。
(3)信息源的知识程度,包括知识、社会经验、人情世故等。
(4)信息源的社会地位。人们获得信息的来源之一就是权威,当信息源处于较高会地位时,我们倾向于相信对方的话。
(5)信息源的吸引力。美国心理学家阿伦森与西格尔合作完成的一个实验证明了漂亮的女性比缺乏魅力的女性对男性的影响力更大。
(二)影响信息的因素;
(1)语言和其他符号的排列与组合次序。信息发送时有首因效应和近因效应,即最先呈现的信息和最近呈现的信息容易被记住。
(2)信息的内容。信息的内容直接影响沟通双方,信息发送者力图通过信息的内容传达自己的信念、态度和知识,从而试图影响或改变对方。
(3)信息的处理情况。选择合适的语言和非语言行为来表达信息是非常重要的。同一则信息用不同的语词和语气来表达会有不同的效果。
(三)影响信息渠道的因素;
同一信息经过不同的信息渠道传递,其效果大不一样。因此,要注意选择适当的信息渠道,使之与传播的信息相配合,并符合接收者的需要。比如:教儿童数数时,借用实物可使孩子更容易理解;演讲时,使用投影仪或电脑展示的图表图画等信息令人印象深刻。
(四)影响接收者的因素。
(1)接收者的心理选择性。例如,有些信息接收者乐意接受,而另一些信息接收者不乐意接受。
(2)接收者当时的心理状态。例如,处于喜悦情绪状态的人容易接受他人所提出的要求。
在实际沟通过程中,上述四个方面的因素通常是共同发生作用的。
(一)社会障碍:1. 地位障碍;2. 组织结构障碍;3. 时空距离障碍
(二)文化障碍:1. 语言障碍;2. 文化背景障碍
(三)个性障碍。这主要指由于人们不同的个性倾向和个性心理特征所造成的沟通障碍。
(四)心理障碍。人人都需要与他人沟通,对人际沟通的恐惧相当程度地伴随着人们。它表现为个人在与他人或群体沟通时所产生的害怕与焦虑。
(五)环境障碍和其他干扰因素。环境障碍在这里主要指一些物理因素,如噪音、高温或寒冷、空气不佳、气味不好等都会影响人际沟通的顺利进行。
(一)印象整饰:1. 投其所好、符合标准;2. 恭维、逢迎;3. 意见服从。
(二)倾听以及非言语行为的掌握:1. 倾听技巧;2. 非语言行为的掌握。
(三)自我暴露。自我暴露除了传递有关沟通者自己的信息让沟通对象更了解自己以外,也传递着对沟通对象表示信任这样一个信息。被信任对象会给予回馈,暴露更多有关自己的信息,这样人际沟通就进入良性循环。
(四)表达
作为沟通的一方,我们自己的表达方式直接影响对方对信息的理解。因此,一个好的沟通者,必然是善于表达自己的,包括表达自己的观点、态度、感情和需要。清晰的表达会让对方及时做出回应,促进良性沟通。