我们通过视频里的讲解知道,沟通的过程有以下几个方面:
    1.确定概念
    对于有效的沟通而言,确定概念是相当重要的第一环节。所谓确定概念,是指该沟通者要清晰地意识到自己要传达什么样的信息。
    2.编码
    编码就是指把要传递的内容转变成适当的信息符号,例如语言、文字、表情、图片、模型等。在这一环节中,沟通者要决定信息传递的方式,这样就可以用适当的方式来组织信息符号。
    3.传递
    传递是沟通这一方的最后一个环节。沟通者在传递信息时要选择适当的沟通渠道,并采用适当的方法,保证沟通渠道畅通无阻,尽可能减少噪音的干扰。这样沟通者发出的信息才可能引起接收者的注意,并被其接收。
    4.接收
    这是接收方的第一个环节。如果传递的信息没有人接收或者接收很少一部分,那么信息沟通就失败了。在这个环节中,接收者的主观能动性体现在他们寻找正确的渠道、提高自己信息接收的能力、尽可能完整地接受传递过来的信息。
    5.译码
    接收者收到信息后需要将信息转换成为自己理解的内容,这个过程称为译码。
    另外,理解只可能存在于接收者的内心世界中。一个沟通者可以强迫对方接收信息,却无法强迫对方理解信息。接收者对信息可能理解正确,还可能不理解或者理解错误。因此,管理者在进行信息沟通时,一定要经常检查一下对方是否正确地理解了信息,也即译码是否准确。一种简单的方法就是让对方复述一下接受到的信息的含义。
    6.应用
    应用是指接收者对信息应有所反应。
    在信息沟通过程中,常常会受到各种因素的影响和干扰,使沟通受到阻碍。沟通阻碍主要来自3各方面:发送者的问题、接收者的问题和信息传播通道的问题。
    1)发送者的问题
    在沟通过程中,信息发送者的情绪、倾向、个人感受、表达能力和判断力等都会影响信息的完整传递。这种障碍主要表现在以下5个方面。
    (1)表达能力不佳。
    (2)信息传达不全。
    (3)信息传递不及时或不适时。
    (4)知识经验的局限。
    (5)对信息的过滤。
    2)接收者的问题
    从信息接收者的角度看,影响信息沟通的因素主要有以下6个方面。
    (1)信息译码不准确。
    (2)对信息的筛选。
    (3)对信息量的承受力。
    (4)心理上的障碍。
    (5)过早地评价。
    (6)情绪
    3)信息传播通道的问题
    信息传播通道的问题主要有以下4个方面。
    (1)选择沟通媒介不当。
    (2)几种媒介相互冲突。
    (3)沟通渠道过长。
    (4)外部干扰。
    提高沟通有效性的策略:
    对于信息发送者而言
    (1)要有认真的准备和明确的目的性。
    (2)正确选择信息传递的方式。
    (3)沟通的内容要准确和完整。
    (4)沟通者要努力缩短与信息接收者之间的心理距离
    (5)沟通者要注意运用沟通的技巧。
    对于信息渠道的选择来说
    (1)尽量减少沟通的中间环节,缩小信息的传递链。
    (2)要充分运用现代信息技术,提高沟通的速度、广度和宣传效果。
    (3)避免信息传递过程中噪声的干扰。
    对于信息的接收者而言
    (1)信息的接收者要以正确的态度去接收信息。
    (2)接收者要学会“听”的艺术。
    倾听的定义:国际倾听协会认为,倾听是接受口头和语言信息,确定其含义和对此做出反应的过程。也可以理解为,倾听是指主体行为者通过听觉、视觉等媒介,接收和理解沟通对方的思想、信息和情感,并作出适当反馈的过程。倾听区别于一般的听,是一种通过积极的听来完整地获取信息的方法。
    积极倾听的技巧可以分为以下5种:(1)解释(2)向对方表达认同(3)简要概括对方表达的内容(4)还可以形成一个结论性的观点,以便话题能够得到进一步的展开(5)站在对方的角度进行大胆的设想。

    通过沟通过程以及影响沟通有效性的学习,你是否掌握了沟通的过程以及影响沟通有效性的因素,接下来我们进入学以致用。