运用谈判技巧,以弱胜强
20世纪90年代,我国一个化工代表团在东南亚E国进行考察时发现,该国的一家工厂对使用S国化工原料N2121有抱怨情绪。代表团李先生是我国生产N2121化工厂的厂长。回国后,他对这个问题做了进一步的了解。S国生产N2121的企业集团是国际知名的大企业,其N2121的产量占世界总产量的50%以上。产品纯度高(纯度在98%以上),质量稳定。缺点是只供应大包装产品(每袋50公斤)。而E国方面需要的是小包装产品。虽然E国方面一再要求,但问题一直没有得到解决。N2121在E国工厂分装成每袋10公斤后,才能送车间使用。增加一道工序会增加最终产品的成本。另外,E国的工厂并不需要98%的高纯度,纯度只要达到95%就足够了,而95%的N2121的价格要低些。
E国的工厂每年需要购买约20万吨,这个数量对S国的化工企业集团来说,只是一笔小生意,因此,在与E国工厂打交道的过程中,态度非常傲慢,对于E国改换包装规格的要求,根本不予考虑。平时交往时,也不注意E国的风俗习惯,以大国代表自居。但20万吨对于李先生的工厂来说,是一笔大生意,占了工厂全年产量的三分之一,是一定要想办法争取的合同。李先生的工厂生产小包装不成问题,95%的纯度也能满足E国对N2121产品的纯度要求。
在充分了解E国工厂的需求之后,李先生向该工厂的总经理发出了访问我国的邀请。总经理来华以后,受到了李先生工厂的热情接待。在代表团访问期间还特别安排了三天对北京名胜古迹的参观游览,表示在两个东方文明古国之间有许多共同语言。该总经理在参观工厂以后,对李先生工厂产品质量,运行现状以及尊重客户、平等待人的作风都很满意。他在回国以后就派出代表团到李先生工厂进行购买N2121产品的谈判。在谈判中中方代表表示:
在充分了解E国工厂的需求之后,李先生向该工厂的总经理发出了访问我国的邀请。总经理来华以后,受到了李先生工厂的热情接待。在代表团访问期间还特别安排了三天对北京名胜古迹的参观游览,表示在两个东方文明古国之间有许多共同语言。该总经理在参观工厂以后,对李先生工厂产品质量,运行现状以及尊重客户、平等待人的作风都很满意。他在回国以后就派出代表团到李先生工厂进行购买N2121产品的谈判。在谈判中中方代表表示:
1、纯度为95%,价格比国际市场上纯度为98%的产品每吨低40美元;
2、由于和S国相比,我国距E国较近,运输费用方面也可以节约一笔开支。
3、E国代表经过仔细权衡后,与李先生的工厂签订了两年的合约。
教师分析:案例中,表面上看是和比我国综合谈判力低的E国打交道,但实际上是和S国竞争。李先生的工厂的综合谈判实力和S国的大公司的谈判实力根本无法相比。但他们在全面掌握各方信息的基础上,充分满足E国工厂的需求,针对S国化工企业的弱点,尽量发挥自己在具体谈判实力方面的优势:价格低廉、包装灵活、质量可靠、供货及时、运费低廉、态度平等和尊重E国文化,终于在竞争中战胜对手,赢得了E国的合同,并且为发展长期友好关系奠定了基础。