在国际商务交往中,商务礼仪受到国别、地域、宗教信仰、文化背景、民族习俗、社会风俗和政治制度等多方面的影响而千差万别。因此,在商务活动中,我们要了解和尊重有关国家的礼仪习俗,做到因人施礼。
我国与亚洲各国之间交往频繁,关系密切,相互间影响较大。亚洲是世界上人口最多的洲,是世界三大宗教的发源地,同时也是民族构成最复杂的地区。受多种因素的影响,尤其是宗教信仰的影响,亚洲各地区、各国的商务礼仪习俗差别较大,在进行商务活动时,要特别注意。
1.日本
着装:日本人普遍很讲究礼节,尤其外出参加各种活动,男士一般是西装革履,女士必须穿和服。在商务活动或上班时男士大都身着西装,打领带,女士基本穿西服套裙或连衣裙,化淡妆。
会面:日本人平时见面要互相问候,行鞠躬礼,15度是—般礼节,30度为普通礼节,45度是最尊敬的礼节。如果是熟人或老朋友,可以主动握手或拥抱。初次见面要行90度鞠躬礼,男士双手垂下贴腿鞠躬,女士将左手压右手放在小腹前鞠躬,并口念“初次见面,请多关照”。在国际交往中,日本人也习惯握手礼。
禁忌:在颜色上,不喜欢紫色,最忌讳绿色 在鲜花中,忌讳荷花。一般不接受菊花和有菊花图案的东西或礼品。
语言与数字:日本人忌讳“四”。因为日语中“四”和死同音:所以日本人医院里没有“四”号病房和病床:忌讳“苦”,甚至连谐音的一些词也忌讳,与“苦”相近音的“9”等数字。
其他:忌讳赠送有狐狸和猪图案的礼品,喜欢鸭子、乌龟、松、竹等图案。忌讳别人打听他的工资收入。年轻女性忌讳别人询问她的姓名、年龄和婚否。
2.泰国
着装:在商务交往中,泰国人大多着深色的套装或套裙。访问泰国各级政府机构宜穿西装,但商人见面时穿讲究一点的T恤衫、系领带即可。
会面:泰国人在一般的交际应酬中常用的礼节是行“合十礼”。朋友相见,双手合十,稍稍低头,并且同时问候对方“您好”。在社交场合,泰国人习惯以“小姐”、“先生”等国际上流行的称呼彼此相称。而且他们在称呼交往对象时,不习惯称呼其姓,而是习惯称呼其名。
在泰国人面前,盘腿而坐或以鞋底对着人是不礼貌的。无论是坐着还是站着,不要让泰国人明显地看到你的鞋底。和泰国商人相处,不要夸耀自己国家的经济,否则他们会认为你太傲慢,在以后的交往中,有可能会有意地为难你。因此,在泰国商人面前,显得越谦虚越好。
禁忌:颜色方面,泰国人喜爱红色和黄色,但忌讳褐色。他们喜欢在广告、包装、商标、服饰上使用鲜明颜色,并习惯用颜色表示不同日期,群众常按不同日期,穿着不同色彩的服装。在鲜花中,泰国人不大喜欢茉莉花,因为在泰语里,它的发音与“伤心’类似。在举止方面,泰国人在举止动作上的禁忌很多。泰国人非常重视人的头部,而轻视两脚,认为头是灵魂所在,是神圣不可侵犯的,切记勿触摸别人的头,即使是摸小孩的头也不行。跟泰国人接触时,千万不要动手拍打对方。用左手接触对方,讲话时以手指对对方指指点点,也是不允许的。
3.新加坡
着装:在商务交往中,新加坡人的着装非常讲究,男子一般要穿白色长袖衬衫和深色西裤,并且打上领带,女子则须穿套装或深色长裙。访问政府办公厅仍应着西装、穿外套。在国家庆典和其他一些隆重的场合,新加坡人喜欢穿自己的国服。新加坡人的国服,是—种以胡姬花作为图案的服装。
新加坡人不喜欢挥霍浪费,宴请对方不要过于讲排场,尤其是在商务活动中,答谢宴会不宜超过主人宴请的水平,以免对方产生其他想法,新加坡人接待客人一般是请客人吃午餐或晚餐,中餐是最佳选择,席间注意不要用左手。
禁忌:颜色上,由于新加坡居民中华侨多,人们对色彩想象力很强,一般红、绿、蓝色很受欢迎,视紫色、黑色为不吉利,黑、白、黄为禁忌色。在数字方面,禁忌4、7、13和37。因为在华语中,“4”的发音与“死”相仿,而“7”则被视为一个消极的数字。在新加坡华人看来,“3”表示“升”,6表示“顺”,“8”表示“发”,“9”则表示“久”,都是吉祥的数字。
1.法国
着装:法国人对于衣饰的讲究,在世界上是最为有名的。在正式场合,法国人通常要穿西装、套裙或连衣裙,颜色多为蓝色、灰色或黑色,质地则多为纯毛。出席庆典仪式时,一般要穿礼服。男士所穿的多为配以蝴蝶结的燕尾服,或是黑色西装套装;女士所穿的则多为连衣裙式的单色大礼服或小礼服。在与法国人进行商务活动时,应尽可能地穿上最好的服装,打扮得华而不俗。
在与法国人进行商务交往时,切忌随意以名字称呼对方,除非对方要求。通常习惯只称“先生”、“小姐”、“夫人”等尊称.不用加上对方的姓。熟人、同事之间可直呼其名。在初次见面时应主动向对方递上自己的名片。
禁忌:在颜色上,法国人比较喜欢蓝色、粉红色,把它们看成是宁静、祥和与积极向上的颜色,而忌讳墨绿色,因为这种颜色容易使人联想到二战时的德国纳粹。在鲜花中,法国人喜爱花,生活中离不开花,特别是探亲访友,应约赴会时,总要带上一束美丽的鲜花,人们在拜访或参加晚宴的前夕,总是送鲜花给主人。切记不要送菊花,因为法国(或其他法语区),菊花代表哀伤,只有在葬礼上才送菊花。黄色的花,象征夫妻间的不忠贞,千万别送。在数字上,法国人忌讳“13”这个数字,商品不标13的价,没有“13”层楼,门牌没有“13”号,就餐时不能“13”人同桌。他们还认为“星期五”是不吉利的日子。如果“星期五”与“13”日碰在一起,这一天被称为“黑色星期五”,商人一般在这一天都不活动。
2.意大利
着装:意大利的服装享誉世界,意大利人对着装也非常讲究,既时髦又极富个性。但在商务活动和正式社交场合、他们一般都身着西服套装,尤其在参加重大活动时,喜欢穿一件套西装。
会面:与他人初次见面时,大都施以握手礼,并且会向对方问好。亲朋好友久别重逢会热情拥抱,甚至亲吻。另外,出于意大利人的名字难发音,难记忆,名片被广泛使用。初次见面时、双方要互换名片。
禁忌:颜色上,意大利人最喜爱的色彩是绿色、灰色,较为忌讳紫色。在数字中,意大利人最忌讳的数字与日期分别是“13”与“星期五”。就餐时不能有“13”人同桌。除此之外,他们对于“3”这一数字也不大有好感,特别是不能用—很火柴或打火机同时给3人点烟。在图案上,动物与鸟类的图案最受其欢迎。尤其是对狗和猫异常偏爱。而仕女图案、十字花图案则为其所忌。
3.德国
着装:德国人在穿着打扮上的总体风格是庄重、朴素、整洁。在商务交往中,他们讲究男士穿三件套西装,女士穿裙式服装,不允许女士在商务活动中穿低胸、紧身、透明的上装和超短裙,也不允许佩戴过多的首饰(不超过三件)。
禁忌:颜色上,通常不喜欢红色和黑色。因为红色被认为是色情的颜色,黑色是悲哀的颜色。在鲜花方面,德国人对矢车菊最为推祟,并且选定其为国花。在德国,不宜随意以玫瑰或蔷薇送人,前者表示求爱,后者则专用于悼亡。在数字上,同其他基督救国家一样,忌讳“13”和“星期五。此外,忌讳用一颗火柴连续给二个人点烟,否则第二个人会很生气的。与德国人谈话时不要用眼睛盯视对方。
4.英国
着装:虽然随着时代的发展,现在的英国人在穿戴方面有了很大变化,但依然非常讲究。一旦出门,他们便会衣冠楚楚。在正式场合的穿着,仍然十分庄重而保守。一般男士要身着深色套装、单色衬衫、老式领带和锃亮的黑色皮鞋。不戴条纹领带,因为那样可能会被认为是在模仿很有名望的英国军装领带。
禁忌:在颜色上,英国人比较喜欢蓝色和白色,反感墨绿色、红色和黑色。
同其他基督教国家一样,忌讳“13”、“3”和“星期五”。鲜花方面,玫瑰是英国的国花,他们非常喜欢,也很欢迎蔷薇花,但忌讳菊花,因为菊花是葬礼上的用花。
5.美国
着装:在正式场合,美国人还是非常讲究服饰,注重整洁,西装质地较好,特别是鞋擦得很亮,手指甲要清洁。而且他们的衬衣、袜子、领带必然是每天一换。穿肮脏、折皱、有异昧的衣服,在美国是被人看不起的。因此,在一般的商务活动场合,着装不必过于拘谨,但要注意整洁。正式谈判或公务拜访,最好身着质地好的西服套装。女士最好不要穿黑色皮裙,切忌浓妆艳抹,更不要在大庭广众之前化妆补妆,这在美国是被视为缺乏教养的行为。
禁忌:颜色上,美国人一般比较喜欢淡淡的颜色,如象牙色、浅绿色、浅蓝色、黄色、粉红色、浅黄褐色。忌讳黑色,认为黑色是肃穆的颜色,只有在葬礼上用。也不太喜欢红色。在数字方面,同其他西方基督教国家一样.忌讳“13”、“3”和“星期五”。在图案里,忌讳蝙蝠图案,认为蝙蝠是吸血鬼的象征;也不喜欢山水和仕女图案,以及镰刀、锤子之类的图案。美国人偏爱白头鹰和白猫的图案。
商务礼仪受到国别、地域、宗教信仰、文化背景、民族习俗、社会风俗和政治制度等多方面的影响而千差万别。了解和尊重有关国家的礼仪习俗,做到因人施礼,对商务谈判的成功意义重大。